Об их проведении рассказывает профессиональная ведущая деловых и частных мероприятий премиум класса Ирина Небаба.
- В предновогодней суете все работники с нетерпением ожидают корпоративов. Расскажите, как обстоят дела у организаторов этого отдыха?
- Время организации корпоративов – очень жаркая пора. Каждый день готовится мероприятие. Первая половина дня выделена на написание сценариев, созвоны с партнёрами, уточнение таймингов, согласование и прочие важные моменты. Ответственные лица за подготовку корпоративов внутри компаний испытывают очень большое напряжение, потому что эти люди как правило берут на себя 2 функции. То есть они должны выполнять свои обычные обязанности, плюс решать факультативно оргвопросы. В этот период развивается накал страстей, потому что это не просто. Происходит так называемый «синдром невесты», когда за неделю до мероприятия срочно меняется сценарный план, вносятся изменения в тайминг, поступают все новые задачи и вводные. Здесь я всегда пытаюсь объяснить людям, что очень важно доверие. Если уже начали работать с каким-то организатором или ведущим, нужно просто довериться и спокойно заниматься своей работой. Когда четко распределены все обязанности и задачи, получается хороший результат.
- Существует ли сейчас тенденция подготавливать мероприятия сразу на следующий год?
- Такая тенденция есть. И объясню, с чем это связано. Я действительно рекомендую всем своим заказчикам озвучивать план календарных событий на 2025 год для своих сотрудников прямо на корпоративном мероприятии. То есть, подводя итоги года, руководителю очень важно сообщить сотрудникам, что в следующем году у них тоже будут неформальные встречи. Среди них мероприятия в честь 23 февраля, 8 марта; день компании, обучения, бизнес-игры, летнее выездное мероприятие и, естественно, новый год. Когда сотрудники получают эту информацию, у них создаётся ощущение, что о них заботятся, что они важны. Они даже иногда заранее планируют отпуск таким образом, чтобы подгадать и попасть на это мероприятие. И для многих сотрудников, особенно, мам, эти мероприятия – своего рода событие. Они к ним тщательно готовятся: покупают одежду, думают, в каких образах они пойдут. Они приходят туда расслабиться, потому что у многих людей жизнь зачастую выглядит так – «работа – дом – работа», и они мало куда ходят. Поэтому мероприятия от компаний – это для них действительно праздник. Кроме того, люди планируют мероприятия на год с целью сэкономить бюджет. Например, если они берут ведущего или организатора сразу на несколько мероприятий, то могут получить скидку. И ещё стоит добавить, что они могут забронировать самые лучшие площадки. В Нижнем Новгороде крупных площадок и выездных баз не так много. Если планируется мероприятие на 600 или 1500 человек, то такую площадку нужно искать заранее. В этом случае есть возможность гарантированно взять самые лучшие места.
- То есть можно договориться не только о ближайших праздниках, но и, например, о следующем корпоративе, новогоднем, в том числе?
- Именно так. Во время корпоратива можно обсудить, что хотят люди. Например, поменять формат. Сейчас я вижу, что после ковидных времён, когда многие компании закрыли для себя и для своих сотрудников возможность отмечать вместе праздники, некоторые из них сохраняют эту тенденцию. И в этом году, когда я выезжала на площадки, например, снимать фильм о компании, люди узнавали от меня, что у них будет корпоратив. И тогда они были в полнейшем восторге, потому что они не ожидали и еще не знали об этом. Они всегда ждут с нетерпением это время.
- Сейчас на рынке труда существует такая глобальная проблема, как текучка кадров. Что заметно, одной из причин является отсутствие связи внутри коллектива. Скажите, как специалист в области работы с крупным бизнесом, проводите ли вы мероприятия, направленные в том числе на сплочение сотрудников?
- Действительно, корпоративное мероприятие для любого собственника бизнеса — это, конечно же, дополнительный элемент нематериальной мотивации. Это очень сильно поднимает эмоциональный фон сотрудников. Это ещё раз говорит им о заботе о людях, и люди это действительно ценят. Я не соглашусь с тем, что это просто вложение денег. Это – инвестиция в будущее. Если человек благодарен за то, что делают для него, если он это видит, он тоже вкладывается. Это влияет на рабочую атмосферу. На корпоративах люди знакомятся, люди раскрываются. На корпоративных мероприятиях, если это, например, праздник в честь дня компании, могут быть поставлены определённые цели. Корпоратив – это не только развлечение. Это могут быть и такие цели, как выявить лидеров среди новых сотрудников, с которыми еще не знаком руководитель. Особенно это важно при наличии текучки кадров. На этих мероприятиях есть возможность проведения различного рода деловых игр или мероприятий, которые направлены на выявление в людях тех лидерских качеств, которые важны руководителю для принятия управленческих решения. И сотрудники после таких мероприятий остаются заряженными ещё долго. И, конечно, благодарность чувствуется всегда на местах. Когда люди знакомятся, им уже легче друг с другом контактировать по переписке и телефону. Это важно в век удаленной работы. Люди испытывают радость при первой встрече лицом к лицу.
Есть другой момент: на некоторых корпоративах мы готовим развлекательные блоки. Мы видим, что людям просто хочется поговорить и потанцевать. И мы предоставляем им эту возможность. Очень приятно слышать на следующий день от них: «Слушайте, было так круто, что я даже телефон в руки не брал!» Здесь хочу добавить, что существует такая категория ведущих, которые написали сценарный план и идут чётко по нему. Или очень много разговаривают в моменте, и тогда у людей не остаётся возможности расслабиться. Всё расписано по минутам, как будто бы это протокольное мероприятие. Я в своей работе это не приемлю. Всегда необходимо смотреть на атмосферу в зале.
Будучи ведущим, ты видишь, что людям нужен «люфт» воздуха для того, чтобы пообщаться друг с другом. А я их только немножко подталкиваю. Создаёшь какой-то эмоциональный вброс и оставляешь людей дальше. Я обожаю наблюдать картину, когда они спокойно плывут в комфортной атмосфере.
- Ирина, поделитесь, пожалуйста, своим личным опытом. Существует миф, что новогодние корпоративы – это некая отписка от руководителя, что был организован банкет, проведено мероприятие. В лучшем случае потанцевали, попели, и на этом все. Скажите, правда ли это?
- Запросы, конечно, бывают разные. Я, наверное, отличаюсь среди других, ведущих тем, что не люблю делать что-то похожее на классический банкет. Это не моя история. И хочу с вами поделиться классным кейсом, который я смогла реализовать со своей командой в прошлом году. У нас на загородной базе была организована настоящая советская «Зарница» на 130 человек. То есть, мы организовали трансфер, на территорию загородной базы в лес были вывезены люди, была организована полевая кухня, вывезли музей с военной экспозицией: оружие, форма, военная атрибутика. Персонал был в исторической тематической одежде. Для участников шили военную форму по индивидуальным меркам, делали именные «лычки. Была стилизована, украшена военной атрибутикой сцена. У нас было около 10 локаций. Участники перевязывали больных, им рассказывали, как это правильно делать, переносили на носилках; там стреляли, бросали гранаты.
Максимально трешовые и неудобные условия для участников усилили эффект: +1 на улице, дождь, под ногами слякоть, грязь… Участники собирали индивидуально баллы, а в конце была выбрана команда победитель. И участвовали все: и сотрудники, и руководители, и генеральный директор. Люди чувствуют себя тогда своими. Да, не чужими среди своих, а своими. И потом в этот же день у нас был банкет. У людей был перерыв, у них была возможность собраться, переодеться, привести себя в порядок. У нас был концептуальный банкет к году дракона. Мы сделали стилизацию под четыре стихии. Все это завершилось клубным диджеем. У нас была своего рода «лютая дискотека».
Здесь мы учли все пожелания. Причём диджей, который у нас работал, он смог очень круто соединить всеми любимые треки из девяностых, двухтысячных годов и наложил дискотечную музыку. Это было просто невероятно. Это был очень крутой кейс, которым я, правда, горжусь. Я считаю, что это надо делать.
- Довольно необычный корпоратив. Сейчас люди активнее реагируют на смену форматов, на что-то необычное, там, где можно сочетать одновременно и спорт, и привычный банкет, и танцы, и, возможно, какие-то креативные идеи воплотить самим вместе с ведущим. Были ли те, кто хотел отсидеться в стороне?
- Когда идет подготовка к мероприятию, мы общаемся больше с ответственными за организацию со стороны заказчика. Я точно вижу, что люди хотят активности. Просто активности бывают разные. Некоторые по своему темпераменту более спокойные. Им банкетный формат подходит больше, и тут уже применяются квизы, квесты, музыкальные баттлы и другие активности. Есть другая история: руководитель – «зажигалка», активный человек и ведёт активный образ жизни, то и его сотрудники в основном тоже это поддерживают.
- Вернемся к календарю событий. Представим, что сейчас мы с вами вместе создаём календарь событий на 2025 год для какой-нибудь крупной компании. Скажите, какие мероприятия могут в нем дополнить корпоративы и привычные нам праздники?
- В начале года обычно проводится стратегическая сессия, которая включает в себя планы на следующий год, в том числе и подведение итогов прошедшего года. Сотрудники обсуждают, какие были сложности, как их в дальнейшем избежать. И ставят цели на следующий год. Иными словами, проводится деловое мероприятие внутри компании.
Потом организуются мероприятия на 23 февраля и 8 марта. Куда без них. Да, также летом обычно проводят выездное, активное мероприятие. Оно может проходить как на базе отдыха, так и просто представлять из себя «шашлыки» или тимбилдинг. Летом люди особенно любят повеселиться и развлечься всем коллективом компании. Дни компании отмечают не каждый год. Юбилей, естественно, делают с размахом. На празднике, посвященному дню компании обычно награждают сотрудников. Отмечу здесь, что все люди любят говорить про себя. Если найдётся повод, чтобы каждого сотрудника отметить каким-то образом, то на Дне компании стараются это сделать и каждому «вручить Оскар». Кроме этого, бывают другие случаи на Дне компании. Например, подготовили грамоты и значки определённому кругу лиц. А дальше генеральный директор уже на самой премии говорит: «Награды мы не сделали, но тем не менее я хочу выделить ещё ряд сотрудников». То есть, он просто отмечает этих людей устно без грамоты. И это дарит приятные ощущения в душе. В этом случае каждый человек понимает, что о нём помнят. Ну и Новый год.
Новый год – это заряд. Причём, если новогодний корпоратив отмечать не в конце декабря, а где-то в начале или в середине, то это людям даёт большой глоток воздуха, чтобы доработать этот тяжелый месяц. Бывают ситуации, когда с целью экономии денежных средств многие делают корпоративы в январе. Для нас весь январь — это также корпоративная пора. Многие удивляются, когда я предлагаю перенос даты на январь тем, у кого ограниченный бюджет, и хочется сделать что-то хорошее. Они говорят: «А что? В январе можно Новый год отмечать?» Так тоже можно. Люди это делают, и никто не против. В январе друг за другом идет целый ряд праздников. Среди них Рождество и Крещение. То есть весь январь у нас идёт как полупраздничный. Ещё живо новогоднее настроение, ещё всё в городе украшено. Поэтому для тех компаний, кто не успел отпраздновать, это тоже неплохой вариант. Всегда есть тот, кто в последний момент звонит нам и заказывает корпоратив. Все рвут на себе волосы, потому что все площадки забронированы, ведущих нет, все подрядчики уже тоже забронированы. Выход из этой ситуации – январь.
- Очень здорово, что сейчас компании делают акцент именно на сплочении коллектива и на трепетном отношении к каждому сотруднику. Ирина, что бы Вы пожелали всем в 2025 году?
- Я бы хотела пожелать людям мечтать, ставить цели, чтобы люди, с которыми вы находитесь рядом, смотрели в одну сторону. Я хочу пожелать мудрости, чтобы была возможность находить компромиссы и сохранять баланс между работой и личной жизнью, И, конечно, желаю больше интересных событий, как внутри компании, где вы работаете, так и вне. А я со своим колоссальным опытом всегда могу помочь вам создать классное событие, которое потом вы будете вспоминать с очень приятным послевкусием.
Реклама. ИП Небаба Владимир Олегович ИНН 526315706894 https://one-click.link/irina_nebaba