О том, с какими показателями заканчивает 2022 год Государственное предприятие Нижегородской области «Нижегородская областная фармация», рассказала первый заместитель генерального директора ГП НО «НОФ» Анна Фаянс:
- Как известно, основные функции нашего предприятия – обеспечение подведомственных региональному минздраву медицинских организаций лекарственными препаратами и изделиями медицинского назначения, а также лекарственное обеспечение льготных категорий граждан. Так вот, в 2022 году НОФ поставила в медорганизации региона десятки миллионов единиц товара. И надо учитывать тот факт, что работа велась в сложных геополитических условиях, когда, в первую очередь, были серьезно нарушены логистические цепочки в части поставок импортной продукции.
Нам пришлось оперативно адаптировать всю нашу систему поставок под изменившиеся условия: искать новых поставщиков, совершенствовать логистику, менять закупочные процедуры. И я хотела бы подчеркнуть, что все это стало возможным только благодаря бесконечной самоотдаче и ежедневной слаженной работе сотрудников госпредприятия, которые занимались анализом рынка, заключением договоров, логистикой, организацией поставок и многих других производственных процессов, без которых немыслима деятельность ГП НО «НОФ».
На сегодняшний день уже можно смело констатировать, что мы справились! Потребности лечебных учреждений удовлетворяются в полном объеме, с надлежащим качеством и точно в срок. Аналогичная ситуация и в части льготного лекарственного обеспечения нижегородцев: за год наши аптеки обеспечили более 2 млн. льготных рецептов, а на складе предприятия создан необходимый запас лекарств для этой категории граждан.
Кроме того, в 2022 году Нижегородская областная фармация передала в лечебные организации региона медицинское оборудование на общую сумму более 40 млн. рублей.
Учитывая внушительный товарооборот госпредприятия, как текущая геополитическая ситуация повлияла на закупочную деятельность ГП НО «НОФ»?
- Начать с того, что в прошедшем году на федеральном уровне были внесены существенные изменения в нормативную базу, регламентирующую закупочную деятельность организаций различных форм собственности, в связи с чем НОФ столкнулась с необходимостью приведения в соответствие с новым законодательством собственных закупочных процедур.
Первым делом мы внесли необходимые изменения в собственное Положение о закупках. Ввели новые способы проведения закупочных процедур, в частности, публичные запросы ценовых предложений у субъектов малого и среднего предпринимательства и попозиционные закупки. Кроме того, мы существенно сократили сроки проведения закупочных процедур с целью более оперативного заключения договоров. Также в текущем году выросло и среднее количество участников проводимых закупок.
Не менее важно в этой связи было поддерживать квалификацию наших специалистов, поэтому параллельно мы провели централизованное обучение сотрудников, чья работа так или иначе связана с закупочной деятельностью. Обучение в Высшей школе экономики прошли 48 человек из разных структурных подразделений НОФ. По результатам итогового тестирования все получили сертификаты. О том, насколько оправдал себя такой подход, свидетельствует тот факт, что в 2022 году количество жалоб на ГП НО «НОФ» в Федеральную антимонопольную службу сократилось, кроме того, ни одна жалоба не была признана обоснованной.
Если называть конкретные цифры, всего в 2022 году специалисты НОФ провели более 3000 закупочных процедур на приобретение лекарственных средств и медицинских изделий на общую сумму более 27 млрд рублей. Кроме того, было проведено более 70 закупочных процедур в рамках административно-хозяйственной деятельности предприятия на общую сумму более 4 млрд рублей.
Еще в 2021 году Нижегородская областная фармация начала менять систему управления лекарственным обеспечением медицинских организаций региона, переходя на цифровые сервисы. На каком этапе сейчас этот процесс?
Действительно, в прошлом году мы впервые протестировали в ряде медорганизаций Нижегородской области региональную информационную систему управления лекарственным обеспечением (РИС УЛО). Напомню, что через эту систему происходит заказ на поставку лекарственных препаратов и медицинский изделий (МИ) как в формате автозаказа (плановый механизм), так и в «ручном» режиме - при экстренных ситуациях. НОФ использует РИС УЛО как для формирования сводных потребностей медицинских организаций и управления запасами ЛП и МИ на всех уровнях, так и для осуществления мониторинга движения лекарственных средств путем взаимодействия с Федеральной государственной информационной системой МДЛП.
Сразу было понятно, что за таким подходом – будущее! В течение 2022 года нам удалось подключить к системе все подведомственные региональному минздраву медицинские организации и обеспечить им доступ к полному функционалу РИС УЛО МО, причем, для удобства работы пользователей в системе для каждой медицинской организации были произведены индивидуальные настройки.
Сейчас мы работаем над подключением к системе каждого конкретного отделения медорганизации, чтобы обеспечить полный персонифицированный учет лекарственных препаратов и медизделий. При этом, специалисты НОФ осуществляют информационное сопровождение пользователей в процессе перехода медорганизации в РИС УЛО. Мы проводим очные и дистанционные обучения по работе в системе для новых пользователей, организуем еженедельные рабочие группы с разбором текущих вопросов и задач, а также регулярные поддерживающие вебинары по новому и текущему функционалу.
В начале 2023 года мы планируем наладить полное интеграционное взаимодействие с бухгалтерскими системами медорганизаций, что исключит повторный ручной ввод данных на уровне бухгалтерий. Кроме того, ведется разработка единой системы документооборота через РИС УЛО между НОФ и медицинскими организациями с возможностью подписания пакета документов электронно-цифровой подписью в системе СБИС.
Пока централизация и цифровизация ведется на уровне стационарного сегмента. В дальнейшем мы планируем подключить также амбулаторный сегмент и создать единую систему управления лекарственным обеспечением населения с единым реестром назначений.
Насколько известно, в 2022 году Нижегородская областная фармация начала амбициозный проект по реконструкции собственного склада. Понятно, что эта масштабная работа не на один год, но что уже удалось сделать?
- Одна из важнейших задач по развитию госпредприятия связана с расширением производственных мощностей и повышением эффективности использования складских площадей. С этой целью мы и начали комплексную модернизацию оптово-производственного предприятия ГП НО «НОФ» и приведение действующего склада к стандартам GDP («Good distribution practice»). А поскольку склад – действующий, реконструкция проводится в несколько этапов.
В 2019 году был проведен технический аудит склада, разработана технология и топология производственного процесса. На основании полученных данных были выбраны зоны для поэтапного проведения реконструкции, которая позволит обеспечить повышенную вместимость и пропускную способность складского комплекса за счет применения современных технологий грузообработки, а также снизит операционные затраты за счет оптимизации технологического процесса, внедрения методов «бережливого производства» и применения систем автоматизации логистических процессов.
По оценкам специалистов, общий грузопоток через склад НОФ должен увеличиться более чем в 2 раза, однако при грамотном подходе увеличение грузопотока не потребует кратного увеличения складских площадей. Снижение нагрузки на площади склада под хранение товара будет обеспечено за счет реорганизации помещений хранения, эффективно организованной логистики поставок и распределения, а также автоматизации и перехода на WMS («Warehouse Management System») - программное обеспечение, которое позволяет комплексно автоматизировать процедуру управления складскими процессами, что обеспечивает быстроту, прозрачность и эффективность. В настоящее время эта система уже тестируется на участках, где проводится капитальный ремонт. Впоследствии проверенный программный продукт будет перенесен и на другие участки склада.
На первом этапе реконструкция затрагивает первый и цокольный этажи, а также внутреннюю транспортную площадку, расширение и модернизация которой дадут возможность для обработки значительно бОльшего количества транспортных средств и коренным образом изменят логистику госпредприятия.
В зоне разгрузки будут установлены вспомогательные погрузочно-разгрузочные рампы, в которых будет поддерживаться необходимый температурный режим, чтобы лекарственные препараты были защищены от действий факторов окружающей среды на любом этапе транспортировки.
На первом и цокольном этажах ОПП полным ходом идет реконструкция системы кондиционирования и вентиляции воздуха с установкой систем непрерывного мониторинга температурного режима. Это позволит ужесточить контроль и снизить риски колебания температур особенно в летний период. Здесь же будет организовано хранение в формате кросс-докинга для того, чтобы максимально обеспечить транзит медицинских изделий через склад госпредприятия.
Параллельно идет проработка автоматизации и установка конвейерных линий на всех остальных этажах складского комплекса. Линии позволят многократно увеличить количество собранных позиций, а также оптимизируют плотность хранения товара. Все вместе даст нам возможность ввести на ОПП дополнительно аптечный ассортимент, который в настоящее время преимущественно проходит мимо склада госпредприятия.
Нельзя не спросить про розничную аптечную сеть ГП НО «НОФ» «Госаптека». В каком направлении ведется работа в этом сегменте?
Действительно, розничная сеть – это одно из важнейших направлений работы ГП НО «НОФ». Мы не раз подчеркивали тот факт, что выполняем социальную функцию государственного предприятия по обеспечению доступности лекарственной помощи населению региона, поэтому наши аптечные организации часто располагаются в отдаленных и малочисленных населенных пунктах Нижегородской области.
Мы периодически проводим аудит по геолокации и открываем аптеки там, где они востребованы, в первую очередь, с точки зрения льготного лекарственного обеспечения. В 2022 году мы открыли аптеки в Ваче, Чкаловске и Сарове, и теперь «Госаптека» представлена во всех муниципальных образованиях Нижегородской области.
Кроме того, за прошедший год мы централизовали и оптимизировали процесс ценообразования в нашей сети. Новая система призвана повысить конкурентоспособность на фармацевтическом рынке региона и сделать «Госаптеку» еще привлекательней для клиентов.
В 4 квартале 2022 года мы запустили обновленный сайт дистанционного бронирования gosapteka.ru, где можно узнать о наличии и цене в любой аптеке сети нужного лекарственного препарата, забронировать его, не выходя из дома, и забрать в ближайшей удобной «Госаптеке», даже в самых отдаленных районах области. Здесь же можно познакомиться с акциями, которые проходят в сети «Госаптека», и предложениями партнеров аптечной сети.
Еще один важный социальный проект, который нам удалось реализовать в текущем году, это работа с электронными сертификатами Фонда социального страхования на приобретение технических средств реабилитации инвалидов. Хотелось бы подчеркнуть, что НОФ внедрила данную систему в своей розничной аптечной сети одной из первых в России.
На сегодняшний день мы подключили к системе большую часть наших аптечных организаций. В ближайших планах – развитие и доработка данной системы: мы будем следить за тем, достаточно ли того количества подключенных к системе аптек для полного покрытия спроса и при необходимости подключать новые аптеки. Кроме того, в планах по развитию – расширение ассортимента продукции, которую мы сможем предоставлять людям с инвалидностью в рамках данной программы и создание возможности бронирования ТСР с использованием сертификата на нашем сайте.
И еще, подводя итоги, нельзя не упомянуть о том, что в 2022 году на нашем предприятии была разработана программа обучения специалистов, в рамках которой мы предоставили своим фармацевтам возможность получить профильное высшее образование в Приволжском Исследовательском медицинском университете и стать провизорами. ГП НО «НОФ» берет на себя оплату обучения сотрудников в течение всего срока, а будущие провизоры остаются работать в подразделениях госпредприятия в течение 5 лет после окончания университета. Изначально предполагалось, что обучение на коммерческой основе будет проходить 21 сотрудник ГП НО «НОФ», но пятеро абитуриентов по итогам вступительных экзаменов были зачислены на бюджетные места. В число студентов вошли фармацевты, работающие в подразделениях Нижегородской областной фармации Нижнего Новгорода, Выксы, Балахны, Бора, Сергача и других городов Нижегородской области.
Реклама. gpnof.ru
Государственное предприятие Нижегородской области «Нижегородская областная фармация»