Сокращение расходов или повышение доходов предприятия, вывод на рынок нового продукта, организация еще одного участка, внедрение современной технологии, приобретение производственного объекта и запуск бизнеса с нуля – все это может быть поводом для проведения технического аудита.
Российская компания Interplast является поставщиком комплексных решений для эффективных полимерных производств. О том, каким образом технический аудит помогает предприятиям решать производственные, организационные и экономические задачи, РБК рассказал руководитель инженерного отдела Interplast Александр Павлов.
- Какие параметры предприятия можно оценить путем проведения технического аудита?
- Технический аудит – это очень широкое понятие. Он позволяет оценить технические и технологические возможности предприятия, состояние его основных средств, оборудования, оснастки. Если есть необходимость, то можно включить в аудит и более широкий спектр параметров. Например, проверить эффективность энергопотребления, состояние производственных помещений, наличие необходимых коммуникаций и т.д.
Мы специализируемся на техническом аудите полимерного производства. Это та сфера, в которой наша компания является экспертом, поскольку с 2014 года мы оказываем комплексную поддержку производителям.
- Есть ли какой-то чек-лист проведения технического аудита для различных предприятий и отраслей, или каждый проект уникален и индивидуален?
- Если говорить о каком-то общем чек-листе, то он, действительно, может быть актуален для всех предприятий. Например, вне зависимости от отрасли можно проверить техническое состояние оборудования или оценить эффективность его работы. Но, безусловно, у каждой сферы и у каждого предприятия есть своя специфика, поэтому важно, чтобы оценкой занималась профессиональная организация, имеющая определенную специализацию.
- Какие задачи – технические, экономические, организационные – позволяет решить технический аудит?
- Задачи могут быть разными, но клиент должен очень четко понимать, что именно он хочет получить от технического аудита. Если важна экономическая составляющая, то мы оцениваем эффективность организации производственного процесса. Проще говоря, выясняем, может ли предприятие производить больше продукции, используя имеющееся оборудование.
В частности, клиенты, не имеющие достаточного опыта работы с термопластавтоматами, обращаются к нам, чтобы подобрать наиболее эффективный режим работы, и изделие изготавливалось за минимально возможное время без потери качества. Самостоятельно это сделать сложно. Например, изделие изготавливается за 30 секунд, а мы настраиваем оборудование таким образом, чтобы сократить это время до 20 секунд. Получается, что только за счет корректировки технологических параметров можно существенно повысить производительность.
Еще одна распространенная ситуация – отсутствие даже минимальной автоматизации процессов на предприятии. К примеру, загрузка сырья происходит вручную. Автоматизация в этом случае не требует больших затрат, но повышается эффективность, высвобождаются люди и сам процесс становится более стабильным. Здесь выгода, скорее, даже не экономическая, а организационная: персонал, который был занят на загрузке материалов, может быть переведен на выполнение других, более важных задач.
Если предстоит запуск нового продукта, то аудит позволяет удостовериться, что предприятие располагает всем необходимым оснащением. Наконец, можно проводить технический аудит, если в компании нет собственной сервисной службы, а нужно понять, в каком состоянии находится оборудование и правильно ли проводится ТО.
- Получается, ваши основные клиенты – это предприятия, не имеющие своей технической службы?
- Нет, это не так. Даже если на производстве есть своя техническая служба, то с помощью независимого аудита владелец предприятия может понять, насколько эффективно она работает, и объективны ли предоставляемые ею данные.
- Контролируете ли вы внедрение предложенных вами изменений по окончании аудита?
- Такой задачи у нас нет, но, например, если результатом аудита стала закупка нового оборудования или оснастки, то, безусловно, мы занимаемся поставкой, монтажом и внедрением этого оборудования. Если же рекомендацией было изменение технологического режима имевшегося оборудования, то здесь вряд ли нужен какой-то контроль, поскольку возвращаться к старому режиму предприятию просто невыгодно.
- Как компании понять, что ей необходим технический аудит? Должны возникнуть какие-то проблемы, которые предприятие не может решить самостоятельно, или можно проводить аудит в «профилактических» целях?
- В принципе, технический аудит можно проводить и в профилактических целях, но обычно такое мероприятие все-таки проводится под конкретную задачу. Например, завод решил организовать новый участок, но сомневается в его рентабельности. Эти опасения, кстати, вполне оправданы. Иногда после аудита выясняется, что решить поставленную задачу можно и путем оптимизации имеющегося оборудования. Прежде чем открывать новое, нужно оценить имеющееся – это основное правило аудитора.
- Технический аудит – это разовое мероприятие, или нужно проводить его периодически?
- Если аудит проведен в полном объеме и по всем необходимым клиенту показателям, то необходимости в повторном аудите нет. Хотя по желанию заказчика мы можем организовать контрольную проверку, чтобы убедиться в эффективности внедренных изменений. Но проводить технический аудит, например, ежегодно на стабильно работающем предприятии смысла нет.
- Сколько времени обычно занимает аудит?
- Временные рамки довольно широкие, они зависят от целей аудита и масштаба производства. Несколько единиц оборудования можно проверить за несколько дней, но если это большое предприятия с десятками станков, то потребуется и больше людей, и больше времени. Если же аудит комплексный, то он может занимать около месяца
- Каким образом ваша компания гарантирует неразглашение конфиденциальной информации, полученной в ходе проведения аудита?
- Пункт о неразглашении конфиденциальной информации и информации, составляющей коммерческую тайну, прописан в договоре. Это обязательное условие нашей работы
- Насколько распространена сейчас услуга по проведению технического аудита в вашей сфере, и как выбрать действительно профессионального аудитора?
- Сейчас это довольно востребованная и распространенная услуга. Отечественная полимерная промышленность очень активно развивается, и многие производства организуются с нуля. Не имея соответствующего опыта, сложно просчитать загрузку оборудования, грамотно развести производственные процессы. Такие начинающие компании составляют значительную часть наших клиентов.
При выборе аудитора нужно, в первую очередь, смотреть на специализацию организации. Согласитесь, если мы, занимаясь полимерным производством, вдруг предложим услуги по техническому аудиту металлообрабатывающего предприятия, то это будет, как минимум, странно. Если же организация занимается исключительно техническим аудитом, то нужно обратить внимание на квалификацию экспертов. Желательно, чтобы у них был опыт именно в вашей сфере.
- Какие проблемы могут возникнуть, если за дело возьмется некомпетентная организация?
- Навредить она вряд ли сможет, но есть очень большая вероятность, что рекомендации будут основаны лишь на догадках и общем представлении о производственном процессе. А это значит, что они просто не будут работать и не дадут желаемого результата.
- А может ли клиент не согласиться с результатами аудита?
- Конечно, может. Но если клиент четко сформулировал цель аудита, то все наши действия будут направлены исключительно на достижение этой цели, на совершенствование производственных процессов. Можно и не следовать нашим рекомендациям, но, в любом случае, аудит будет полезен. Например, предприятие сможет отложить запуск нового продукта или открытие нового участка, если выяснится, что пока оно не готово к предложенным нами изменениям. Это гораздо лучше, чем сделать все на свой страх и риск, а потом подсчитывать убытки.
Реклама. ООО «Интерпласт» plasticmachinery.ru